S aktualizací dne 11. 9. zjednodušujeme a zpřehledňujeme výběr fotek z hromadných akcí jako jsou například svatby, firemní akce, maturitní plesy nebo focení školních tříd. S poslední velkou aktualizací SelectPhoto máte nyní možnost přidat do jednoho alba více klientů a nabídnout tak každému klientovi možnost jeho vlastního výběru fotek.

Klienti se nyní přidávají až po nahrání fotografií a ne v prvním kroku založení alba jako dříve. Jednotlivé zákazníky můžete přidávat buď po jednom s možností zadání jména a telefonního čísla pro váš lepší přehled, anebo hromadně, což vám v případě širší klientely ušetří čas. Do pole pro hromadné zadání adres uživatelů navíc můžete jednoduše zkopírovat seznam klientů například z e- mailu nebo textového souboru. Stačí pokud se jednotlivé adresy nacházejí na novém řádku, případně jsou odděleny mezerou, čárkou nebo středníkem.

Klientům můžete přiřadit dvě různá oprávnění. Ti s právem označeným korunkou mají možnost přidávat do alba další klienty, provádět výběry fotek, komentovat fotky a přidávat, měnit či mazat složky v albu. Klienti, kteří mají oprávnění označené šipičkou, mohou rovněž vybírat a přidávat poznámky k fotkám, avšak bez možnosti úpravy složek a přidávání dalších lidí.

Po přidání klientů lze přistoupit k odeslání alba. Vyskakovací okno pro odeslání e-mailu také prošlo změnou a nyní je možné odeslat album všem přidaným klientům najednou. Pokud byste však chtěli album odeslat omezenému poštu klientů, zaškrtávacími políčky lze jednoduše navolit konkrétní osoby.

Po odeslání alba klientům vše funguje podobně jako dosud. Stav alba se změní na „Odesláno“ a klienti obdrží e-mail s unikátním odkazem, který je nasměruje do alba. V okamžiku, kdy všichni přidaní klienti v albu odešlou svůj výběr, dostanete informační e-mail a stav alba se zároveň změní na „Ke zpracování“. V tuto chvíli si můžete zobrazit přehledovou tabulku, kde uvidíte výběry klientů. Ve výchozím nastavení se pro jednotlivé fotky zobrazují součty výběrů od všech klientů. Pomocí jednoduché rozbalovací nabídky je také možnost si zobrazit výběr konkrétního klienta.

Pro hladký průběh zakázky s více klienty jsme rovněž přidali novou funkci automatického uzavření alba. Tuto možnost nastavíte volbou data v políčku „Uzavřít výběr alba“ v prvním kroku při zakládání alba. Po uplynutí zvoleného dne se album automaticky přepne do stavu „Ke zpracování“, čímž se uzavřou výběry klientů a vy dostanete informační e-mail. Klientům, kteří se náhodou opozdí, termín dodatečně prodloužíte tím, že stav alba jednoduše změníte na „Odesláno“ a uvedete aktuální datum pro uzavření alba.

Věříme, že vás tyto novinky potěší a vám a vašim klientům zpříjemní výběr fotek v SelectPhoto.